零管中心开展财务、营销、设备、安全系统培训
专栏:集团动态
发布日期:2011-07-15
阅读量:811
作者:佚名
收藏:
根据公司年初战略规划和近期工作重点安排,零管中心于2011年6月21、22日对公司全体管理人员就财务、营销、设备、安全等工作内容进行了系统而全面的培训。   一、财务培训内容   针对在加油站财务管理的实际工作中存在的具体问题,零管中心财务部杨经理做了详细讲解。如:发票该如何审核,如何粘贴,如何填报;哪类发票需对应明细、批文;哪类发票需资金负责人签字。整个讲解内容简单易行,通俗易懂。   培训内容...

根据公司年初战略规划和近期工作重点安排,零管中心于2011年6月21、22日对公司全体管理人员就财务、营销、设备、安全等工作内容进行了系统而全面的培训。 




  一、财务培训内容 
  针对在加油站财务管理的实际工作中存在的具体问题,零管中心财务部杨经理做了详细讲解。如:发票该如何审核,如何粘贴,如何填报;哪类发票需对应明细、批文;哪类发票需资金负责人签字。整个讲解内容简单易行,通俗易懂。 
  培训内容有: 
  1、费用报销管理规定:①票据审核;②票据粘贴;③报销单的填报;④报销程序。 
  2、发票及发票印章的管理规定:①设专人管理;②建立发票的购、领、存、缴登记制度; 
  ③严格按照税法规定的《发票开具要求》开具发票;④发票作废的管理;⑤发票的装订; 
  ⑥严格执行发票缴销规定;⑦发票印章的管理。 
  同时,还健全了增值税专用发票的购入、领用、结存、开具等系列台帐;强调了增值税专用发票开具的条件及开票数量、金额的依据。 
  3、财务资金安全管理规定: 
  为加强资金管理,提高资金周转、使用效率,确保资金安全,此次培训再次强调了加油站营业款、备用金、预收帐款、应收帐款的管理规定。 
  4、零管中心财务部主办会计陈浣还就修改后帐表册如何填报进行了详细的讲解。 
  在培训的过程中,大家积极发言,踊跃提问,反映良好。 
  运营部冯经理对加油站油品经营管理工作做了深入的讲解,所讲内容丰富,管理人员认真做好记录,并通过服务案例分析、帐表册等的填写展开了互动讨论,形成了全面学习的良好氛围。 
  二、营销知识培训内容 
  1、帐表册方面的分类讲解培训。由于中石化帐表册的填写项目很多,比如《入库单》、《加油站进油核对单》、《加油站加油机试机记录单》、《加油机校验记录》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站油品分罐保管登记帐》,这与加油站以前填写的记录不太一样,各站站长及计量员对此也不熟悉;每个表格需要填写的内容冯经理都做了要求,同时为了配合管理工作,比如《加油机自校》等都有电子表格,并对表格上报做了明确的时间要求。 
  2、加油站卸油流程“十步法”程序检查表的培训。为了更加直观的展现卸油操作的步骤,规范化卸油,要求按照检查表的10个大步骤25个小项进行严格核对检查登记,并在重点检查内容上进行了字体加粗警示作用。并且通过相关案例进行了分析,加深了大家的认识。同时要求各站对每车来油严格按照检查表进行规范操作。 
  3、加油站加油“八步法”的讲解。冯经理通过PPT进行了图文并茂的讲解,对加强加油站员工的规范化服务做出了相关的要求和期望。并且通过详细介绍中石化一名优秀加油工的服务,更加了明确了加油站需要“4+1”优质服务体系。同时要求站长对员工严格进行优质服务的宣贯工作。 
  通过营销业务培训,各站对培训内容相当认可,达成了共识: 
  1、严格按照中石化帐表册的管理要求,认真准确的完成各类表单的填写工作。零管中心在对各站的绩效考核工作中,还会加强对各站的检查指导工作,对其填写不规范的情况进行修正,最终达到规范化统一。 
  2、严格按照卸油十步法和加油八步法进行,保证加油站油品的数质量安全,并提高全体员工的服务意识,以更加严格和高效优质的服务去对待每一位客户。 
  3、严格把握油品进销存的环节,通过帐表册的数据分析,把握加油站油品损耗的环节,分析加油站油品损耗的原因,力争把损耗控制在合理的范围。 
  三、设备安全部内容 
  设备安全崔经理对加油站设备维护与管理、加油站安全要求及如何参与加油站的安全管理三方面进行了全面的讲解。 
  设备安全知识培训内容: 
  1、加油站设备管理与维护。从加油机的构造、油罐及附件、消防设备、电气设备、液位仪、潜油泵、中控等主要设备进行了图文并茂的讲解,让全体培训人员对加油站设备有了系统的认识。同时对设备台帐工作做了强调,要求各站认真做好设备台帐的记录管理。 
  2、安全意识和管理理念。从国家安全法规和行业标准方面入手,从不规范的加油站安全行为(人的不安全、物的不安全、环境的不安全、管理上的不安全)方面让大家意识到安全的重要性。 
  3、加油站的安全管理。从加油站的各项规章制度、HSE安全管理体系,各项安全培训、班组级安全考核、消防安全管理、安全检查和防范等方面对安全进行了要求,特别强调加油站的安全重要性,并且要求各站对设备安全要有记录,对未遂事件也要进行记录管理。 
  通过设备安全的培训,强化了大家的安全意识,对加油站设备有了更加全面的了解,对未遂事故也引起了高度的重视,对培训记录和风险评估也有了记录工作。 
  本次培训工作得到了所有加油站的大力支持,积极派出相关人员参加,零管中心各部门为培训工作作了充分的准备,培训讲解生动,内容充实,所有参加培训人员均认真听讲,积极发言,培训效果较好。根据公司培训计划要求和员工的现实需求,零管中心在以后还将尽可能地多开展类似的业务培训,提高员工的业务能力和加油站的管理水平。 



  中石化四川石油化工有限公司 
  零管中心 



上一页:全员设备、安全、数质量培训走进基层
下一页:战高温 斗酷暑——似火骄阳下公司员工坚守第一线