浅谈协调
专栏:集团动态
发布日期:2016-06-27
阅读量:869
作者:佚名
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从走出校园参加工作至今6年,我任职了两家公司,对“协调”一词的理解渐渐开始清晰,当我又一次在百度词条上输入“协调”一词时,得到的解释依然是:和谐一致,配合得当。对“协调”字面意义的理解,是从初中开始的,老师会告诉你“协调”的注解,会教你“协调”的近义词、反义词,考试作文时常也会用“协调”命题。那时候,我认为我对“协调”是理解和掌握了的。融入实际工作后,我不由自主地怀疑自己对当初那个“协调”的理解,...

从走出校园参加工作至今6年,我任职了两家公司,对“协调”一词的理解渐渐开始清晰,当我又一次在百度词条上输入“协调”一词时,得到的解释依然是:和谐一致,配合得当。

对“协调”字面意义的理解,是从初中开始的,老师会告诉你“协调”的注解,会教你“协调”的近义词、反义词,考试作文时常也会用“协调”命题。那时候,我认为我对“协调”是理解和掌握了的。融入实际工作后,我不由自主地怀疑自己对当初那个“协调”的理解,事实上,我忽略了协调真正的方式和目的,就是以最适合的方法处理公司内外的各种关系,为公司正常运转创造良好的条件和环境,促进公司目标的实现。

有人做过这样一个比喻:协调是杠杆,能够增大工作中的动力;协调是润滑油,能够减少工作中的阻力;协调是催化剂,能够提高工作效率;协调是粘合剂,能够增加团队的凝聚力。协调的方式有很多种,最常见的就是以说话的形式展开沟通和交流,能将矛盾提出并协商解决,就是好的“协调”。

实际工作中要搞好协调,我将自己的理解进行归纳,总结了六点:

一、统一思想,有明确一致的目标

为什么需要协调,有争执有矛盾才需要协调,有争执有矛盾并不可怕,可怕的是站在自我、自私的角度去思考。谚语“滴水穿石”告诉我们的道理不止团结就是力量,还有目标一致、行动一致才能成功。所以我认为,在搞好协调工作之前,重中之重就是统一思想,有明确一致的奋斗目标。

二、心与心的交流,主动体谅协调对象

无论你对面坐着的协调对象是谁、职位大小,都应该将心比心,抱着信任的态度站在对方的角度去思考问题,主动体谅对方,展开心与心的交流。你不是心理学研究专家,不要试图去揣测和窥视对方心里的意图,只有大家都坦诚相待,协调工作才能顺利进行。

    三、尊重事、物变化的客观性原则

时间万物不是一成不变的,随着时间的推移,经济形式的不断变化,原有的一些生产管理方式和方法会与现状产生强烈的冲突和矛盾。从某个角度讲,领导的决策会随着经济形式的变化而变化,工作中若发现需要临时更改工作计划的,要及时汇报上级领导,在得到上级领导的许可后,积极地与各部门开展协调工作。能不能够及时的掌握变化的情况,既是协调工作的前提和基础,也是任务成败的关键。

四、掌握协调的方式方法,协调时注意说话态度和语气

人与人之间是平等的,尊重别人是人类最起码的素质。当你尊重别人时,就能有效地掌握协调时说话的态度和语气,协调工作能否顺利进行,态度和语气尤为重要。对上司,不卑不亢,有理有据的叙述你的观点和看法;对平级,不骄不躁,好的协调能助你提高工作效率;对下属,不欺不压,适当的沟通和交流能增加部门凝聚力。

五、认真思考和分析,提高工作能力和效率

接受到任务的第一时间,不要马上行动,要认真思考和分析,找到适合自己且有效的解决方法。不要自以为是的揣测上司意图,如有疑惑,一定要沟通协调,切忌盲目行事。在受到同级或者下属发出的协调讯号时,要真诚相待,认真听取他人意见和建议,将事情以沟通交流的协调方式得到妥善的解决。

六、协调必须抛弃个人主义,以点看线、以线看面

   一个公司职员是一个点、一个责任部门是一条线,他们组成了一个公司,一个面。不同的人物有不同的性格、不同的部门有不同的属性,然而共同的公司只有一个,必须搞好协调工作。只要舞好了协调这把剑,有争执有矛盾也不可怕,只要每个点都站在面的角度考虑问题,面就会越来越大,越来越坚固。

   协调的近义词有很多:和谐、融洽、协作、和洽、妥协等,搞好协调的方法也有很多种。虽然每个人对协调的认知不一样,但是只要彼此把对方看作一个整理,目标一致、团结协作、以诚待人、相互尊重,就能够做得更好。以上六点是我对“协调”一词的认知和理解,随着年龄的增大和阅历的增加,兴许还会有更多不同的观点,但是无论怎样改变,对自己热爱的工作还是会保持热忱,对“协调”还是会保持敬畏。

 

重庆区域公司 朱钰 供稿

 

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